Kermesse 2010 de l’école élémentaire Olivier Paulat

Le 27 novembre avait lieu la première réunion de préparation de la kermesse de l’école élémentaire Olivier Paulat. La kermesse aura lieu le vendredi 18 juin 2010, à partir de 18h. Sur proposition d’Aquarelle, il a été décidé de mettre en place des activités autour d’un thème central, afin de rendre plus attrayant les stands. Le thème retenu pour cette année 2010 est « Fort Boyard ». Tout les parents sont donc mis à contribution pour trouver des idées d’activités autour de ce thème.

Sinon, différents points ont été évoqué lors de cette réunion:

  • L’organisation de la kermesse devra se faire soit sous la responsabilité de l’OCCE, soit sous la responsabilité de l’une des associations de parents d’élèves. Les associations souhaitent que ce soit l’OCCE, mais si ce n’est vraiment pas possible, la FCPE proposera de prendre la responsabilité de la kermesse, étant donné que nous disposons des assurances et de la couverture nécessaire pour l’organisation de ce type d’évènements.
  • La directrice se charge de faire la réservation du matériel nécessaire à l’organisation de la kermesse (tables, chaises, barrières de sécurité), selon les consignes données par la Marie, donc le matériel sera réservé début janvier.
  • Après vérification, il n’y a pas de problème pour organiser un BBQ tant que les règles de sécurité sont respectées, et donc Aquarelle se propose de gérer le BBQ, ayant déjà l’habitude de le faire en maternelle, ce que tout le monde accepte.
  • Comme chaque année, les parents qui souhaitent participer à l’organisation de la kermesse sont les bienvenus: on estime à 30 le nombre minimum de personnes nécessaire pour assurer le fonctionnement de la kermesse (BBQ, stands, etc).
  • Enfin, comme chaque année, une grande tombola sera organisée. Un appel au don sera fait ultérieurement pour trouver aussi bien les petits lots que les gros lots, et les associations participeront aussi probablement financièrement pour les gros lots.

L’ordre du jour étant clos, le prochain RDV est fixé au 15 janvier 2010 pour faire le point et arrêter la liste des stands en fonction des suggestions d’activités. Alors n’oubliez pas de réserver dès à présent votre soirée du 18 juin 2010, et si vous avez des idées d’activités, si vous êtes en mesure de participer à la réalisation des stands ou bien vous pensez pouvoir tenir un stand, n’hésitez pas à vous manifester dans les commentaires de cet article, ou via le formulaire de contact 😉

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